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论现代移动办公软件对文秘工作的影响
在办公领域中兴起的一次新的改革,给传统的办公工作带来了极大的冲击,对秘书工作产生了深刻的影响,使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。
以上的三种可能中,第一种与以笔办公一样,对原始材料的真实性、递进性、备查性影响不大,每一进程都是白纸黑字。
办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。在我国的文秘工作中,文稿撰写等是十分重要的工作内容,原有的写作模式均是手写,再反复的 修改等,操作起来十分的麻烦,工作效率很低,而现代计算机技术的应用必变了。
进入21世纪以来,党政各机关、各部门向无纸化办公发展,实现电子政务的脚步明显加快了。
现代文秘工作的特点 随着企业信息化的到来,现代文秘工作较以往传统文秘工作有了较大的变化。
用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。因此,办公自动化在现代文秘工作中有密不可分的联系。
秘书从业人员能力素质现状分析
二是素质模式化。秘书角色意识淡化。秘书从业人员处于从属地位,领导说什么就是什么,领导让干什么就干什么,做事盲目服从,缺乏自立、自我意识。
一个成功的秘书必须与老板形成默契,学会有效的沟通,赢得老板的信任并与之愉快相处,这是秘书必须具备的基本的职业素养。
还有部分秘书依靠老秘书传帮带的方式,知识、经验难免有局限性,缺乏现代管理方面的综合性知识和能力。 缺乏“通才”及“全才”。
现代社会的人才市场对复合型、外向型专业人才的需求最为迫切,文秘专业的人才教育要注重培养学生的德、识、才、学、体的素质,职业素质、道德品质和个性心理品质以及熟练的语言能力和独立分析与解决问题的能力。
秘书具备的职场综合素质和能力1 第一:较强的执行力。对于秘书而言,最重要的一点就是其执行力,领导和组织的意图能准确并及时的贯彻和落实好,是一个秘书是否称职的关键要素。
培养秘书人员的基本素养,提高业务能力 德才兼备,以德为重。
新媒体时代的秘书新能力探讨
1、在经济全球化的当下,国家之间的距离不断缩小,人们已经正式从工业文明世界转向信息文明世界。新媒体时代的来临,为秘书工作带来了良好的契机,同时也为秘书工作者提出了一些难题。
2、因此,对现代办公设备的熟练操作能力,是高效率完成文秘工作所必须具备的。
3、不仅要求从事办公室事务的秘书从业人员具有传统意义上秘书应具有的基本素质,而且要具有熟练使用现代化办公设备的能力,具有使用现代通信手段获取信息并及时整理和传送的能力。
4、在当今这个发展迅速的信息时代,从市场需求来看秘书人员并不是只具备传统的文字能力和事务能力,而更要有较高的办公自动化能力。秘书只有提高素养,提升能力,将所需要的各种能力融合到现代的信息时代中才是其成才的必经之路。
5、随着新媒体的发展,新媒体人才的需求越来越大,而如何提升新媒体人才的能力成为一个重要问题。以下是一些可以提升新媒体人才能力的关键点:第一,掌握技术。作为一名新媒体人才,掌握技术是非常重要的。
6、党政机关秘书的媒介素养包括以下四个方面的内容: (一)正确认知媒介属性的能力。
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